Dein zukünftiges Aufgabengebiet als Eventmanager/in:

• Eigenständige Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie koordinieren und planen der gebuchten Hochzeiten/Tagungen
• Weiterentwicklung unseres Tagungsangebotes sowie Entwicklung neuer Veranstaltungskonzepte für das Gut Altona (Partner für Team Events, Tagung im freien, Tagung in historischen Gebäude)
• Verkauf der Veranstaltungsräume in Zusammenhang mit allen Leistungen unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit
• Korrespondenz mit dem Gast sowie Führen von Beratungs- und Verkaufsgesprächen per E-Mail, Telefon und vor Ort (operative Mitarbeit im Veranstaltungsteam)
• Durchführung von Hausführungen und Meetings zur Detailabsprache
• Verantwortlich für das Event-Equipment
• Betreuung des Hochzeitspaares bei allen Vorbereitungen und am Tag der Hochzeit selbst
• Gewährleistung einer umgehenden, inhaltlich korrekten und formal einwandfreien Rechnungsstellung im Nachgang der stattgefundenen Veranstaltungen
• Checkliste für Veranstaltungen vorbereiten und umsetzen, Extra Wünsche per Email absprechen sowie die Verbesserungen dieser Abläufe
• Grundlagen für zukünftige Sales-Maßnahmen schaffen und Verkaufskonzepte erstellen
• Steigerung der Umsatzzahlen und Kundenzufriedenheit
• Weiterentwicklung und Pflege des KPI-Systems für den Tagungs- und Veranstaltungsbereich
   

Mögliche Aufgaben als Leitung der Veranstaltungsabteilung:

• Budgetverwaltung der Abteilung
• Betriebswirtschaftliche Betrachtung von Veranstaltungen
• Kennzahlenpflege im F&B zur Verbesserung der Abläufe im Restaurant / bei Tagung / bei Veranstaltungen
• Kundenanalyse und Einteilung in Kundengruppen (ABC) zur besseren Identifizierung unserer Zielgruppe
• Dienstplanerstellung
• Organisation und Schulung der Mitarbeiter
• Verantwortlichkeit für die Nachbereitung und Auswertung der einzelnen Events
  Kommunikation von KPI an Geschäftsführung und Controlling
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Verfahren im
• Veranstaltungsmanagement, einschließlich der Identifizierung von Best Practices und Implementierung von Effizienzmaßnahmen und Standards 

Das ist uns sehr wichtig

Wir wollen einen Nutzen für unsere Gäste bieten statt Gewinn zu maximieren.

Am liebsten einen Nutzen in Form von Glück und Freude, denn unsere Vision lautet: Außergewöhnliche Momente für Herz und Genuss!

Ein respektvoller Umgangston ist für uns sehr wichtig. Als Alleingänger oder Pessimist wirst du nicht zu unserem Team passen. 

Wir wollen uns durch Digitalisierung und clevere Ideen das Leben erleichtern und dadurch bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst. 

Passt nicht?

Die Stellenanzeige spricht dich generell an, du bist aber nicht 100% sicher, ob dein Profil passt? Bewerbe dich trotzdem!

Dein Profil

• Du hast Erfahrungen im Führen von Menschen.
• Bei komplexen Aufgaben bist Du fokussiert, strukturiert und sorgfältig.
• Du bringst hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit.
• du kannst komplexe Aufgaben koordinieren und Prioritäten setzen, um sicherzustellen, dass Veranstaltungen reibungslos ablaufen
• Du verfügst über sehr gutes Kommunikationsgeschick sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.
• Du suchst Lösungen anstelle von Problemen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation

Wir bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Überdurchschnittliches Gehalt
• Vollzeit (35-40 Stunden)
• Wir bieten kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten an und unterstützen gerne bei der beruflichen Entwicklung
• Unser Hotel liegt in einem wunderschönen grünen Areal mit vielen historischen Gebäuden
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Auf der Suche nach innovativen Köpfen sind wir auch für ungewöhnliche Ideen offen
• Wir haben die besten Gäste und werden von Ihnen sehr wertgeschätzt
• Wir stellen dir deinen Wunscharbeitslaptop
• Kostenlose Verpflegung während der Arbeit
• Selten kommt es zu Überstunden
• Betriebliche Altersvorsorge vom Arbeitgeber bezahlt
• Fahrrad-Leasing über den Arbeitgeber
• attraktive Sonderleistungen
• Gleitzeitmöglichkeiten
• Arbeiten in einer Region, die immer mehr Menschen anzieht und nah an Bremen, Oldenburg und Hamburg liegt

So geht es weiter

• Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
• Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
• Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. 

• Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.